স্ক্যান করা পৃষ্ঠা থেকে উৎসসহ উত্তর পর্যন্ত।

একটি সাধারণ অফিসে থাকে টাইপ করা PDF, Word ও Excel ফাইল, সই করা সার্কুলারের স্ক্যান, আর ফটোকপির ফটোকপি। শিরোনাম ইংরেজিতে, মূল লেখা বাংলায়, আর টেবিল দুটোতেই। কিছু পুরোনো ফাইলে এমন বাংলা ফন্ট, যা কোনো সার্চ টুল পড়ে না। Bahlul SI-এর জন্য এগুলো আগে পরিষ্কার করে নিতে হয় না। যা পারে তা পড়ে, যা পারে না তার তালিকা দেয়, আর কিছু কেনার আগেই SI যাচাই জানিয়ে দেয়, আপনার নিজের ফাইলে এটি কতটা ভালো করে।

প্রতিটি নথি অংশে অংশে ভাগ করা হয়, আর প্রতিটি অংশের সঙ্গে রাখা হয় নথির নাম, পৃষ্ঠা আর কোন অনুমতি-গ্রুপ তা দেখতে পারে। Bahlul SI কেবল এই ইনডেক্সেই খোঁজে। এর সঙ্গে ইন্টারনেটের কোনো সংযোগ নেই, আর অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের ফাইলের কিছুই এতে নেই।

একটি প্রশ্ন এলে সার্চ খুঁজে নেয় সেরা অংশগুলো, যা প্রশ্নকারী দেখতে পারেন। কেবল সেই অংশগুলোই ভাষা মডেলের কাছে যায়, কখনো পুরো ফাইল নয়। মডেল সেগুলো থেকে একটি ছোট উত্তর লেখে আর নথির নাম ও পৃষ্ঠা জানায়। উত্তর ফিরে আসে সেকেন্ডের মধ্যে, আপনার স্থানীয় নেটওয়ার্ক দিয়ে।

কর্মীরা সাইন-ইন করেন তাঁদের বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট দিয়েই। Bahlul SI সিঙ্গল সাইন-অনের জন্য আপনার ডিরেক্টরির (Active Directory বা LDAP) সঙ্গে যুক্ত হয় আর সেখান থেকে প্রত্যেকের পদ ও গ্রুপ পড়ে নেয়। ইনডেক্সের প্রতিটি অংশ তার অনুমতি-গ্রুপ বহন করে, তাই উত্তর তৈরি হতে পারে কেবল সেই অংশগুলো থেকে, যা প্রশ্নকারী দেখতে পারেন।

আপনার গ্রুপের বাইরের কোনো ফাইল নিয়ে প্রশ্ন করলে উত্তর হয় একটি বিনীত প্রত্যাখ্যান, যা সঠিক পথটি দেখিয়ে দেয়। টেস্ট বেঞ্চ এই উদ্দেশ্যে লেখা প্রশ্ন দিয়ে এটি যাচাই করে। অনুমতির পরিবর্তন করেন আপনার নিজের প্রশাসকেরা, আপনার ডিরেক্টরিতে; আর একটি গ্রুপ কী দেখতে পারবে, তার প্রতিটি পরিবর্তন অনুমোদন করেন একজন মনোনীত ব্যক্তি।

আপনার নথিতে উত্তর না থাকলে Bahlul SI সে কথা স্পষ্ট বলে আর যে দপ্তর সাহায্য করতে পারে, তা দেখিয়ে দেয়। উত্তরটি যে একমাত্র পৃষ্ঠায় আছে, সেটি যদি এতটাই নষ্ট স্ক্যান হয় যে পড়া যায় না, তবে বলে পৃষ্ঠাটি পড়া যাচ্ছে না। প্রশ্নটি যদি এমন হয়, যা তাকে ফিরিয়ে দিতে হবে, তবে ফিরিয়ে দেয় আর বলে কোথায় জিজ্ঞেস করতে হবে।

এটি পরীক্ষা করে দেখা হয়, আশা করে বসে থাকা নয়। একটি SI যাচাইয়ের ২০০টি প্রশ্নের প্রায় ৩০টির উত্তর নথিতে থাকে না, আর তার যেকোনোটিতে অনুমান করলে নম্বর শূন্য। দেখুন বাংলা টেস্ট বেঞ্চ।

আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন মনোনীত ব্যক্তি অনুমোদন করেন Bahlul SI কোন নথি পড়তে পারবে, কারা সেগুলো দেখতে পারবেন, পাস নম্বর, চালু করা, আর মডেল বা অনুমতির প্রতিটি পরিবর্তন। কোনো উত্তর অনুযায়ী কাজ করার আগে কর্মীরা তবু সেই পৃষ্ঠাটি খোলেন, যেখান থেকে উত্তরটি এসেছে। Bahlul SI ভুল উত্তর দিতে পারে; নকশাটি সেটা ধরে নিয়েই তৈরি, আর নিজের কাজ দেখায়, যাতে একজন মানুষ ভুলটি ধরতে পারেন।